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title: "Smart working e digital workplace: come incrementare la produttività"
description: "Smart working e digital workplace condividono lo stesso obiettivo: l’incremento della produttività del singolo dipendente e dell’intera azienda"
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# Smart working e digital workplace: come incrementare la produttività

 pubblicato [da Present](https://blog.it-present.com/author/present) il 4 agosto 2020

**Smart working e digital workplace** condividono lo stesso obiettivo: l**’incremento della produttività** del singolo dipendente e dell’intera azienda. Un obiettivo che il “lavoro agile” possiede nel suo Dna, come ricorda anche il ministero del Lavoro e delle Politiche sociali su una pagina del suo sito sottolineando che si tratta di “una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato caratterizzato dall’**assenza di vincoli orari o spaziali e un’organizzazione per fasi, cicli e obiettivi** (…); una modalità che aiuta il lavoratore a **conciliare i tempi di vita e lavoro** e, al contempo, favorire la crescita della sua produttività”. Analogamente il [**digital workplace**](https://blog.it-present.com/digital-workplace-in-cosa-consiste-e-come-implementarlo), secondo una definizione di Gartner, “accelera la produttività e l’agilità della forza lavoro attraverso la **tecnologia**, le tecniche per aumentare il **coinvolgimento dei dipendenti** e gli stili **consumer-oriented**”. Riepilogando, perciò, i fattori all’origine della produttività per smart working e digital workplace sono:

- **Organizzazione**
- **Conciliazione lavoro-vita privata**
- **Tecnologie digitali**
- **Coinvolgimento dei dipendenti (employee engagement)**
- **Stili consumer-oriented**

 

## Smart working e digital workplace: l'organizzazione del lavoro

Gli ultimi dati dell’Osservatorio Smart Working della School of Management del Politecnico di Milano, che si riferiscono al 2019 e quindi dovranno essere rivisti al rialzo a causa del ricorso massiccio al lavoro agile nel periodo di lockdown, hanno evidenziato che **gli smart worker sono più soddisfatti dell’organizzazione del proprio lavoro**. Una maggiore soddisfazione che, ovviamente, **facilita la produttività** nei diretti interessati. A patto, raccomandano i curatori della ricerca, che si superi l’associazione tra smart working e lavoro da remoto e lo si interpreti invece come un percorso di **trasformazione dell’organizzazione e della modalità di vivere il lavoro.**

## **Smart working e digital workplace, cioè anywhere working**

L’Osservatorio ha registrato un grande apprezzamento degli smart worker, che arriva a sfiorare il 78% nei lavoratori della pubblica amministrazione, in termini di **migliore conciliazione fra vita privata e professionale**. Anche in questo caso la confusione con l’**home working**, naturale quando si parla di conciliazione soprattutto con gli impegni familiari, può essere fugata tenendo insieme smart working e digital workplace. Quest’ultimo, infatti, rende possibile non soltanto la collaborazione dal proprio domicilio, ma quello che si può definire l’[**anywhere working**](https://blog.it-present.com/soluzioni-smart-working): ogni luogo può trasformarsi nell’ambiente ideale di lavoro.

## **Le tecnologie adatte a smart working e digital workplace**

Affinché si realizzi l’anywhere working occorre l’**implementazione di tecnologie digitali adeguate**. Una delle maggiori criticità emerse nel periodo di quarantena è stata l’inadeguatezza delle imprese nel supportare smart working e digital workplace con strumenti pensati per svolgere attività al di fuori del perimetro aziendale. Ne sono degli esempi evidenti l’utilizzo di **collaboration tool** improvvisati, la mancanza di **reti VPN** (Virtual Private Network) per l’accesso in sicurezza ai dati aziendali, la carenza di **infrastrutture resilienti** a prova di attacchi ed errori umani, l’assetto dei sistemi sbilanciato su **architetture on-premise invece che in cloud**. Tutti **elementi** **che hanno rallentato**, se non addirittura interrotto, **la produttività.**

### Smart working e digital workplace = miglior employee engagement

Smart working e digital workplace contribuiscono a determinare un **employee engagement** solido, perché ottimizzano l’**employee journey**. I dipendenti che possono usufruire, infatti, di un modello di lavoro flessibile e di una dotazione tecnologica che semplifica le loro attività si sentono **più coinvolti** e, quindi, diventano **più produttivi**. Questo riguarda in particolare, ma non solo, la vasta platea dei **millennial** che entro il 2025 si calcola rappresenterà il 75% della forza lavoro mondiale. Un segmento molto sensibile alla flessibilità delle condizioni lavorative e agli strumenti tecnologici offerti dalle aziende.

## **Smart working e digital workplace consumer-oriented**

Strettamente connessa all’employee engagement, anzi all’**employee experience** nel suo complesso, è l’introduzione di **stili consumer-oriented** grazie a smart working e digital workplace. La “consumerizzazione” dell’IT, ha avuto modo di spiegare Gartner, non si riferisce tanto all’uso di applicazioni consumer nei contesti business, quanto piuttosto all’**adozione di metodi e tecnologie che hanno già dimostrato di migliorare l’esperienza dei consumatori**: **strumenti user-friendly**, possibilità di scelta dei device con cui interagire con il brand, mobilità, dimensione multicanale ecc. I risultati che questo insieme porta nella customer experience incrementando la percentuale di **retention** e **loyalty**, nell’employee experience si traducono in una **produttività più elevata**.

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