Il software di DPA - Document Processing & Automation rappresenta una risorsa fondamentale per le aziende che desiderano automatizzare la gestione documentale, riducendo errori e tempi di elaborazione. Grazie all’integrazione di tecnologie avanzate come OCR evoluto, Machine Learning, AI e RPA, una soluzione avanzata di Document Processing & Automation rappresenta lo strumento in grado di abilitare la piena ottimizzazione dei processi aziendali e migliorare così l’efficienza operativa. In questo scenario, PRIDE di Present si distingue per la sua capacità di combinare diverse tecnologie in un'unica piattaforma, offrendo un livello di automazione all’avanguardia.
Tecnologie e funzionalità del software di Document Processing & Automation PRIDE
PRIDE è una piattaforma avanzata di software DPA - Document Processing & Automation sviluppata da Present, progettata per automatizzare e ottimizzare i processi aziendali. Integrando strumenti come la piattaforma di Enterprise Content Management ARXivar e la soluzione di automazione intelligente Tungsten Automation, questo software gestisce l’intero ciclo di approvvigionamento semplificando il trattamento della documentazione cartacea e digitale. In particolare, grazie a un sistema di Data Capture intelligente, PRIDE utilizza OCR evoluto, AI e Machine Learning per estrarre automaticamente informazioni dai documenti, riducendo l’intervento umano e migliorando la precisione delle operazioni. Inoltre, l’implementazione di Robotic Process Automation consente alle organizzazioni di automatizzare flussi di lavoro documentali, garantendo una gestione più efficace dell’archiviazione e della classificazione. L’adozione del software di Document Processing & Automation PRIDE ha già portato risultati significativi in numerose aziende operanti in diversi settori, ottimizzando operazioni critiche come la gestione delle fatture, la riconciliazione contabile e l’elaborazione di dossier doganali.
L’efficacia del Document Processing & Automation targato PRIDE, in pratica: 5 esempi concreti
PRIDE è stato implementato con successo in diverse realtà aziendali, dimostrando la sua versatilità nell’automazione dei processi documentali. Di seguito, 5 esempi reali che evidenziano i benefici della piattaforma:
- La gestione fatture nel settore Elettrodomestici e Tecnologia migliora con il software DPA - Document Processing & Automation
Un’azienda americana di elettrodomestici da cucina ha affrontato il problema della gestione delle fatture provenienti da varie giurisdizioni europee. Grazie al software DPA PRIDE, il tempo di elaborazione delle fatture è passato da 30 a meno di 5 minuti, eliminando l’80% delle operazioni manuali. Questo ha ridotto in modo significativo i costi operativi e migliorato la precisione dei processi. Inoltre, grazie all’ottimizzazione del flusso di lavoro, il rischio di errori è stato abbattuto e la gestione documentale è diventata più efficiente. - 85% di tempo in meno per gestire la fatturazione internazionale nell'automotive
Un’azienda belga del settore automotive ha adottato il software di Document Processing & Automation PRIDE per automatizzare la riconciliazione delle fatture passive, ordini e documenti di trasporto internazionali. L’integrazione con i sistemi ERP ha migliorato la trasparenza e ridotto il tempo di gestione dell’intero ciclo degli acquisti da 108 a 11 minuti, con una riduzione di oltre il 95% nelle operazioni di riconoscimento, classificazione e registrazione dei documenti. L’automazione ha consentito anche una maggiore efficienza operativa, eliminando numerosi passaggi manuali introducendo workflow automatici e/o autorizzativi per la gestione delle operazioni finanziarie. Inoltre, grazie alla riduzione del margine di errore umano, le attività si sono ridotte alla sola gestione delle anomalie (quantità, prezzo, ecc.). - Processi di verifica doganale automatizzati al 90% nel settore Cosmetico e Lusso
Un’importante azienda italiana nel settore della cosmetica di lusso ha implementato PRIDE per sfruttare il DPA - Document Processing & Automation nella gestione dei dossier doganali, in modo da renderla più rapida ed efficiente. L’integrazione di RPA e intelligenza artificiale ha ridotto i tempi di approvazione da 48 a 7 minuti, permettendo di automatizzare il 90% dei processi di verifica doganale. Grazie a questa innovazione, è migliorata la gestione dei flussi tra uffici, rendendo il processo doganale più rapido, sicuro e conforme alle normative internazionali. Inoltre, la maggiore automazione ha permesso di ridurre drasticamente il rischio di sanzioni nelle operazioni doganali (iVisto, eCMR, ecc.) e fiscali (RENTRI, CONAI, IVA, ecc.). - Errori nelle operazioni di riconciliazione bancaria praticamente azzerati nella GDO
Una catena di supermercati con un tour operator interno ha scelto il software di Document Processing & Automation PRIDE per automatizzare la riconciliazione contabile tra prenotazioni di viaggio e pagamenti. L’acquisizione automatica dei dati bancari ha ridotto i tempi di riconciliazione da 25 a 3 minuti, migliorando la trasparenza nelle operazioni finanziarie. La riduzione del 70% delle azioni manuali ha reso il processo più veloce ed efficace. Inoltre, grazie all’automazione, gli errori nelle operazioni di riconciliazione sono stati quasi completamente eliminati, garantendo una maggiore affidabilità dei dati. - Controlli manuali ridotti del 90% nel settore Cartario e Produzione di Prodotti Igienici
Un’azienda italiana del settore cartario ha adottato il software DPA PRIDE per ottimizzare i processi di import-export e migliorare la gestione delle cessioni intracomunitarie. L’automazione delle dichiarazioni doganali ha ridotto i tempi di gestione da 73 a 14 minuti, consentendo di certificare automaticamente le consegne fuori dall’Italia e aumentando la trasparenza delle operazioni di spedizione. Inoltre, la gestione digitale delle pratiche ha permesso di ridurre di oltre il 90% dei controlli manuali. Grazie alla soluzione di Document Processing & Automation, l’azienda ha migliorato la precisione delle operazioni fiscali e garantito una perfetta conformità con le normative internazionali.
Alla luce di questi esempi virtuosi, il software di DPA PRIDE si conferma come una soluzione innovativa per l’intelligent Document Processing & Automation, grazie alle sue comprovate capacità di offrire un’automazione avanzata e di migliorare l’efficienza operativa in diversi ambiti aziendali. L’integrazione di tecnologie all’avanguardia rende questa piattaforma una scelta strategica per le imprese che vogliono ottimizzare la gestione documentale e ridurre i costi operativi.
