Nel contesto attuale, le organizzazioni devono adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato e adottare nuove capacità per prosperare nell'era digitale. L'IT gioca un ruolo cruciale nel fornire le capacità che guidano la strategia aziendale. Tuttavia, i sistemi legacy con un significativo debito tecnico possono limitare l'agilità organizzativa. La strategia Clean Core per ERP offre una soluzione moderna e flessibile per superare queste sfide.
Le organizzazioni tecnologiche hanno storicamente esteso le funzionalità standard per soddisfare le esigenze aziendali. Tuttavia, mantenere tecnologie vecchie di decenni limita i benefici e aumenta i costi. Nel concreto, lo svantaggio crea un debito tecnico generato dagli oneri accumulati nel tempo a causa di scelte tecnologiche disfunzionali come un codice obsoleto, architetture complesse e integrazioni non standardizzate. Il debito tecnico può limitare la capacità di un'organizzazione di adottare nuove tecnologie, poiché una parte significativa del budget tecnologico deve essere dedicata al mantenimento di sistemi logori e inefficienti.
Il problema si risolve implementando un ERP aggiornato in cloud che può governando i dati master e i processi aziendali. Questo approccio permette di implementare cambiamenti senza significativi sforzi manuali per testare e adattare le strutture esistenti.
Ma quali sono i requisiti per l’adozione di un ERP funzionale?
I dati di configurazione, i dati master e i dati transazionali devono essere completi, corretti, utilizzati e rilevanti.
Le integrazioni devono essere stabili durante gli aggiornamenti, monitorate correttamente e risolte in caso di errori e solo le integrazioni attivamente utilizzate e ben documentate devono essere mantenute.
I processi devono essere privi di inefficienze e incoerenze, sfruttando le migliori pratiche raccomandate da SAP.
Le versioni del software devono essere vicine all'ultima release, inclusi i Feature Pack Stack (FPS) e i Support Pack Stack (SPS).
Le estensioni devono essere stabili durante gli aggiornamenti, ben documentate e aderenti agli standard di qualità del codice.
Le operazioni quotidiane devono essere pianificate e eseguite regolarmente per mantenere l'allineamento con le linee guida del Clean Core.
Un approccio moderno consente dunque di estendere le funzionalità in modo conforme al cloud e di innovare su una piattaforma separata. Questo permette alle organizzazioni di fruire delle innovazioni più rapidamente, mantenendosi aggiornate in modo economico e mitigando i rischi. Più nel dettaglio i vantaggi operativi sono:
1. Accelerazione del Time-to-Value: le estensioni possono essere implementate rapidamente senza interrompere il core.
2. Riduzione del TCO: riduzione degli sforzi di codifica e test durante gli aggiornamenti.
3. Mitigazione dei Rischi: miglioramento della resilienza e della sicurezza informatica.
4. Semplificazione del Consumo Tecnologico: modello scalabile per il consumo tecnologico.
Per muoversi verso un Clean Core, le organizzazioni devono definire la direzione strategica per il loro core digitale. Questo dipende dal cambiamento necessario per fornire capacità aziendali e dalla velocità con cui questo cambiamento deve essere realizzato. Le organizzazioni possono pulire il loro core, innovare in loco, migrare a un nuovo paesaggio o trasformare con una nuova implementazione.
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